Problem finansowania rozwoju firmy na jej wczesnym etapie rozwoju spędza sen z powiek niejednemu przedsiębiorcy. Są jednak instytucje, które bardzo chętnie podają pomocną dłoń, nawet tym najmniejszym, którzy dopiero startują.

- Od czego zacząć?
Przede wszystkim warto zebrać dane teleadresowe wszelkich agencji rozwoju. W całym kraju jest ich mnóstwo, od lokalnych do regionalnych. Są to specjalne instytucje, często stworzone przez lub przy współudziale samorządów, których zadaniem jest wspieranie lokalnego biznesu. Warto również korzystać ze specjalistycznych portali internetowych, m.in. takich jak e-kapital.pl, które kojarzą potencjalnych partnerów biznesowych.

- Lokalnie, czyli blisko Ciebie
Agencje rozwoju oferują naprawdę szeroki wachlarz usług dla mikroprzedsiębiorców. Do najważniejszych zaliczyć można m.in. usługi doradcze, wsparcie finansowe w postaci pożyczek lub poręczeń kredytowych oraz kojarzenie partnerów. To jednak nie wszystko. Wiele agencji prowadzi pod swoimi auspicjami inkubatory przedsiębiorczości lub parki przemysłowe, które na wczesnym etapie rozwoju mogą znacząco wesprzeć rozwój firmy. Nie jest to jednak typowe wsparcie inwestycyjne firmy, raczej ułatwienie jej startu. Z chwilą wejścia Polski do Unii Europejskiej, agencje rozwoju lokalnego i regionalnego uzyskały możliwość sięgania po środki funduszy europejskich, które przeznaczają później na wsparcie inwestycji właśnie w najmniejszych firmach. Nie jest to jednak wsparcie, które można łatwo zdefiniować i określić. Każda z tych instytucji określa zasady, na jakich przyznaje środki finansowe. Jeśli na przykład dana firma działa na terenie typowo turystycznym wsparcie dla jej rozwoju będzie dotykało właśnie tego obszaru gospodarki i powiązanych z nią branż.

- Fundusze europejskie
Wspomnieliśmy już o funduszach europejskich, które pośrednio mogą trafić do mikroprzedsiębiorcy. Istnieją też oczywiście możliwości bezpośredniego ubiegania się o te środki przez samych przedsiębiorców. Wystarczy skorzystać z programów operacyjnych, które dają taką możliwość. Najlepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z możliwości, jakie niosą ze sobą Regionalne Programy Operacyjne, za które odpowiadają Urzędy Marszałkowskie. Część z nich jak np. w województwie śląskim i małopolskim powołało specjalne instytucje, które zajmują się naborem wniosków o dofinansowanie takich inwestycji.

- A może pod skrzydła aniołów?
To wciąż nowa forma pozyskiwania inwestorów. Chodzi o Anioły Biznesu. Są to osoby prywatne lub instytucje, które wspierają finansowo ciekawe pomysły biznesowe. Nie jest prawdą, że szanse na wsparcie mają tylko i wyłącznie pomysły związane z nowoczesnymi technologiami. Jeśli pomysł jest ciekawy i daje więcej niż szanse na powodzenie może liczyć na wsparcie. Jak działają Anioły i gdzie ich szukać? Przede wszystkim w rozmaitych konkursach, które szturmem zdobywają Polskę. Ludzie sukcesu chętnie wspierają pomysły, które rodzą się w głowach głównie studentów. Fundują wsparcie merytoryczne jak i finansowe, które pozwala rozwinąć skrzydła. Dla nieco starszych pozostaje kontakt z sieciami zrzeszającymi anioły biznesu. Czasami organizowane są specjalne spotkania, których celem jest łączenie potencjalnych inwestorów z osobami, które poszukują wsparcia finansowego.

- Dla zaawansowanych technologicznie
W przypadku, gdy prowadzimy biznes oparty na wysokich rozwiązaniach technologicznych warto zainteresować się propozycją funduszy typu venture capital i seed capital. Te quasi instytucje finansowe wspierają przede wszystkim inwestycje wysokiego ryzyka. Wykładają swoje środki wchodząc finansowo i osobowo w strukturę danej firmy, aby po pewnym czasie odsprzedać swoje udziały.

- Bezpośrednie kontakty
Wreszcie jedną z możliwości pozyskania inwestora dla swojego pomysłu jest platforma bezpośrednich kontaktów, którą udostępnia portal e-kapital.pl. Wystarczy się zarejestrować i zaprezentować swój pomysł oraz potrzeby inwestycyjne. Wierzymy, że to innowacyjne narzędzie przyczyni się do realizacji wielu interesujących przedsięwzięć.

Biznesplan to jeden z najważniejszych dokumentów przy uruchamianiu biznesu. Jest on niezbędny dla pozyskania ewentualnego wsparcia zewnętrznego dla rozwoju danego przedsięwzięcia. Niniejszy tekst nie będzie „gotowcem”, których pełno w internecie i różnych publikacjach. Zaprezentujemy kilka wskazówek, które pozwolą przygotować rzetelny i dobry biznesplan.

- Czytelny i jasny
Pamiętajmy, że nasz biznes ma swój własny, indywidualny charakter. Podkreślajmy to w naszym biznesplanie. Pokażmy tą wyjątkowość, unikalność, która nas wyróżnia. Pamiętajmy również, że pewne działalności są specyficzne, nowe warto zatem zastanowić się nad jak najbardziej czytelnym przedstawieniem naszej wizji, sposobu produkcji czy świadczenia usług. Dokument napisany typowo branżowym językiem będzie zrozumiały jedynie dla ekspertów z danej dziedziny.

- Rzetelne finanse
Jasne przedstawienie finansów danego przedsięwzięcia to połowa sukcesu. Wskażmy potencjalne źródła finansowania, perspektywy zysków opierając się na danych statystycznych, własnych obliczeniach. Przyjrzyjmy się potencjalnym źródłom finansowania. W dobie, kiedy fundusze europejskie są swoistym „top ten” wielu przedsięwzięć, warto wskazać, jakie środki można wykorzystać w późniejszej działalności firmy.

- Fakty, fakty i jeszcze raz fakty
Wspomnieliśmy już o danych statystycznych. Są bardzo ważne, potwierdzają przyjęte założenia i plany. Warto poświęcić chwilę i znaleźć odpowiednie informacje, które warto cytować i prezentować w naszym biznesplanie.

- Nie ma jednego wzoru biznesplanu!
Pisaliśmy już na wstępie o tym, że co prawda są gotowe wzory biznesplanów. Na pewno warto do nich sięgnąć, ale w żadnym wypadku nie należy ich kopiować. Nawet przysłowiowa budka z piwem nie wszędzie oznacza to samo. Podkreślamy – warto odnieść się do wzorów, ale swój biznesplan ma być unikalny i wyjątkowy.

Powyższe wskazówki pozwolą przygotować naprawdę dobry biznesplan.

Negocjacje – to słowo często wywołuje lęk i strach. Niepotrzebnie. Dobre przygotowanie pozwoli na osiągnięcie maksimum korzyści dla obu stron procesu negocjacyjnego oraz zbuduje wzajemne zaufanie. A to jedno z najważniejszych zadań przed negocjatorami.

- Dobrze się przygotuj
To jeden z najważniejszych elementów determinujących końcowy sukces. Warto poświęcić trochę czasu i zaprezentować swój pomysł jak najlepiej. Nie obędzie się bez listy potencjalnych pytań, wariantów scenariuszy w zależności od rozwoju i kierunku rozmowy. Warto sięgnąć po branżowe ciekawostki i informacje, które pomogą podkreślić unikalny charakter przedsięwzięcia.

- Nie ma miejsca na oszustwa
Negocjacje są często mylnie pojmowane jako próba wyprowadzenia rozmówcy w pole. Nic bardziej mylnego. Każda próba zatuszowania czy ukrycia istotnych faktów może mieć fatalne skutki.

- Pokazać korzyści i unikalność
Warto podkreślać zalety danego przedsięwzięcia, dla którego chcemy pozyskać inwestora, wyszukać i podać niejako „na tacy” najlepsze strony.

- Nastaw się na współpracę
Negocjacje to współpraca, nastaw się na nią. Pamiętajmy, że założenie dobrych negocjacji zawarte jest w stwierdzeniu, że najlepszym osiągnięciem naszego celu jest sprawienie, by inni osiągnęli swoje.

- Dopytuj i parafrazuj
Praktycznie w każdych negocjacjach występuje punkt krytyczny, taki, w którym coś się zacięło, stanęło i nie chce ruszyć z miejsca. W tym przypadku dopytuj czy na pewno dobrze zrozumiałeś daną propozycję, czy dobrze rozumiesz to co zostało powiedziane. Używaj parafraz, formuły „jak ,gdyby” np. „Czy te warunki będą do zaakceptowania, gdyby rozwiązać ten problem w ten sposób…?”.

Za nami już najtrudniejszy etap. Pozyskaliśmy inwestora, mamy kapitał i zapał do pracy. Jednak to nie koniec. Przed nami konieczność przygotowania umowy inwestycyjnej. Określi ona prawa i obowiązki stron, oraz zabezpieczy wspólne interesy. Na co zwrócić uwagę przygotowując ją?

- Zasada nr 1.
Raczej do kosza wyrzućmy wszelkiego rodzaju uniwersalne wzory. Każde przedsięwzięcie ma indywidualny charakter i niech takim zostanie. Owszem można skorzystać z przykładów, ale z rozsądkiem i z umiarem.

- Zasada nr 2.
Jasno określeni sygnatariusze umowy. W tym miejscu określamy kto konkretnie podpisuje daną umowę, w czyim imieniu. Ważne, aby umowę podpisały umowę, które mają prawo do reprezentacji danej firmy na zewnątrz.

- Zasada nr 3.
Przedmiot umowy. W tym przypadku warto zastosować zasadę tzw. czterech par oczu czyli podwójnej weryfikacji. Starajmy się formułować zapisy umowy jednoznacznie i bez cienia wątpliwości. Tak przygotowana umowa na pewno nie będzie spędzała snu z powiek już po jej podpisaniu. Jeśli mamy w swojej firmie dział prawny skorzystajmy z niego, jeśli nie to może warto zatrudnić prawnika?

- Zasada nr 4.
Obowiązki, które muszą spełnić strony umowy. W tych paragrafach również warto jasno określić do czego zobowiązują się strony umowy, jakie obowiązki wzięły na siebie i za co odpowiadają. W zależności od charakteru danego przedsięwzięcia warto również rozważyć wskazanie osób odpowiedzialnych za realizację konkretnych zapisów umowy. Innym rozwiązaniem może być np. powołanie grupy roboczej, której zadaniem będzie nadzór nad konkretnymi ustaleniami.

- Zasada nr 5.
Terminy w umowie. Na etapie negocjacji ustalono ramy czasowe jej późniejszej realizacji. Warto doprecyzować terminy w ramach, których przewidziana będzie realizacja zapisów umowy, tak, aby nie budziły one żadnych zastrzeżeń.

- Zasada nr 6.
Pamiętajmy, że niedotrzymanie warunków umowy rodzi określone skutki, w tym finansowe. Należy zatem zwrócić szczególną uwagę na ewentualne kary pieniężne, które strony muszą ponieść w przypadku nie wywiązania się z zapisów umowy.

- Zasada nr 7.
Umowy inwestycyjne to zazwyczaj do kilku stron maszynopisu. Nie zapomnijmy więc o parafowaniu każdej ze stron i podpisaniu jej na końcu.

Każdy kto kiedykolwiek próbował coś sprzedać wie ile pracy musiał włożyć w to, aby klient dał się skusić, przekonać, że oferowany mu towar jest warty swojej ceny i nie będzie żałował swojej decyzji. A że sprzedaż to jeden z elementów biznesu przedstawimy kilka praktycznych wskazówek dla tych, którzy chcą przekonać potencjalnych inwestorów o wyjątkowości swojego pomysłu biznesowego.
I zapewne rozczarują się Ci, którzy myślą, że będzie to wiedza tajemna, nieosiągalna dla przeciętnego śmiertelnika. Nic bardziej mylnego.

- Pierwszą i naczelną zasadą jest rzetelna i przejrzysta prezentacja pomysłu.
Tu nie ma miejsca ani tym bardziej czasu na improwizację czy pytania bez odpowiedzi. Trudno wyobrazić sobie, aby osoba, która rozmawia z inwestorem nie znała swojego pomysłu „od podszewki”. Dobrym rozwiązaniem będzie przygotowanie listy potencjalnych pytań, które mogą paść w trakcie rozmowy. Warto przygotować sobie odpowiedzi na te pytania, z takim przygotowaniem łatwiej będzie zaprezentować swój pomysł.

- Finanse muszą być czytelne.
Finanse to delikatna sfera, stąd tym bardziej warto poświęcić im wiele uwagi. Rzetelne przedstawienie planowanych zysków oraz kosztów, które musi ponieść firma realizując dane przedsięwzięcie będą mile widziane. To jednak nie wszystko. Co prawda rozmawiając z inwestorem chcemy pozyskać jego kapitał dla rozwoju naszego przedsięwzięcia, jednak warto przedstawić mu potencjalny montaż finansowy, np. poprzez pozyskanie środków funduszy europejskich.

- Co tak naprawdę wyróżnia Twój biznes?
Warto odpowiedzieć sobie na to pytanie. Podobnych działalności na rynku może być bez liku, jednak to nasz pomysł na w sobie to coś, co wyróżnia go na tle innych. Warto to podkreślić, wyraźnie podkreślić.